De rekenhulp
Uurtarief berekenen
Wat de invoer betekent
- Gewenst jaarinkomen: de winst voor inkomstenbelasting. Vergelijk dat niet met een netto salaris: over de winst gaat nog belasting af, na aftrek van de ondernemersfaciliteiten.
- Zakelijke kosten: alles wat het bedrijf kost: werkplek, software, telefoon, vervoer, verzekeringen, opleiding, boekhouding, afschrijving op apparatuur.
- Reservering: een werknemer krijgt pensioen en loondoorbetaling bij ziekte via de werkgever. Een zzp'er regelt dat zelf, via een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een broodfonds of een eigen buffer, en pensioenopbouw.
- Declarabele uren: alleen de uren die aan klanten worden gefactureerd.
Een voorbeeld
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Gewenst inkomen | 55.000 euro |
| Zakelijke kosten | 8.000 euro |
| Reservering arbeidsongeschiktheid en pensioen | 7.000 euro |
| Benodigde omzet | 70.000 euro |
| Declarabele uren: 26 per week x 44 weken | 1.144 uur |
| Uurtarief exclusief btw | 61,19 euro |
Waar het vaak misgaat
De meest gemaakte fout is rekenen met 40 declarabele uren per week en 52 weken. In de praktijk gaat een flink deel van de werktijd op aan acquisitie, administratie, reizen en bijscholing, en zijn er weken zonder opdracht. Wie met te veel declarabele uren rekent, zet een tarief neer dat bij de eerste stille maand tekortschiet.
Urencriterium
De rekenhulp telt ook de declarabele en niet-declarabele uren op en vergelijkt die met het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Dat criterium bepaalt of de zelfstandigenaftrek van toepassing is.
Dag- en projectprijzen
Veel opdrachtgevers vragen een dagtarief of een vaste prijs per project. Een dagtarief is het uurtarief maal het aantal uren van een werkdag, eventueel met een korting voor langere opdrachten. Bij een projectprijs hoort een schatting van het aantal uren plus een opslag voor onvoorzien werk en meerwerk; zonder die opslag draagt de ondernemer het volledige risico van een tegenvallende planning.
Jaarlijks bijstellen
Kosten, verzekeringspremies en de belastingregels veranderen elk jaar. Een tarief dat drie jaar ongewijzigd blijft, is in de praktijk gedaald. Een vaste herziening per 1 januari, gekoppeld aan de inflatie of aan de eigen kostenstijging, is voor opdrachtgevers voorspelbaar en voorkomt een grote sprong later.
Het tarief naast de markt
Een berekend tarief is een ondergrens. De prijs die klanten willen betalen, hangt af van specialisatie, ervaring en de waarde voor de klant. Ligt het berekende tarief ver boven de markt, dan zijn er drie knoppen: kosten, declarabele uren of het gewenste inkomen. Ligt het eronder, dan is er ruimte voor een hoger tarief of een buffer.